Агенты по недвижимости имеют множество различных задач, которые нужно решать и выполнять в любой день, от подготовки и отслеживания потенциальных клиентов, заполнения документов до встреч с клиентами и закрытия сделок. Как же успешные агенты управляют своим временем?
Вот 8 советов по тайм-менеджменту для агентов по недвижимости, которые помогут вам максимально использовать свое время:
1. Постановка реалистичных целей.
Постановка целей поможет вам визуализировать то, что нужно сделать. Чтобы практиковать эффективное управление временем агента по недвижимости, вы должны ставить реалистичные, осязаемые цели.
Когда у вас есть большой проект, разбейте его на небольшие цели. Это поможет вам определить все действия, которые необходимо выполнить для их достижения.
2. Расставьте приоритеты в работе.
Вы можете вычеркнуть кучу дел из своего списка задач, но все равно ничего не сделать. Продуктивная прокрастинация – это феномен работы над простыми, приземленными задачами, чтобы избежать выполнения более крупной и сложной задачи. Это симптом отсутствия четкого плана действий для решения крупных проектов.
Расстановка приоритетов в работе поможет вам облегчить эти напряженные дни с низкими результатами. Согласно правилу 80/20, 20% ваших проектов принесут 80% желаемых результатов. Поэтому, сосредотачиваясь на 80% проектов, дающих 20% результата, вы будете тратить свое время неразумно.
Разбивая большие проекты на более мелкие шаги, вы не будете так бояться выполнения этих приоритетных задач. Это эффективный тайм-менеджмент агента по недвижимости.
Важно, чтобы вы также умели расставлять приоритеты своих задач в зависимости от важности и срочности.
Матрица Эйзенхауэра – отличный инструмент, который поможет вам в этом, поскольку она сортирует задачи по четырем квадрантам: сначала делай, планируй, делегируй и не делай.
Важные и срочные дела относятся к квадранту «делай в первую очередь», а важные, но менее срочные должны быть запланированы в твоем календаре.
Между тем, срочные, но менее важные задачи можно делегировать другому сотруднику или виртуальному помощнику по недвижимости. Для всех других задач, которые не являются ни важными, ни срочными, вам следует прекратить их выполнение.
Следуя матрице Эйзенхауэра, вы можете выполнять наиболее эффективную работу за наименьшее количество времени, снижая при этом стресс и выгорание.
3. Делегируйте задачи и обязанности
Знаете ли вы, что многозадачность снижает производительность на целых 40%? Каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами, вы создаете новый мысленный блок, который может снизить производительность. Вот почему лучше всего сосредоточиться на одной-двух задаче за раз, чтобы выполнить ее быстро и эффективно.
Если у вас появляется больше задач, чем вы можете выполнить, пришло время расширить вашу команду.
Делегирование обязанностей другому человеку дает массу преимуществ. Оно поможет вам лучше управлять своим временем, освободив расписание от повторяющихся задач. Это означает, что вы можете сосредоточиться на важной работе.
4. Установить сроки
Управление временем и борьба с прокрастинацией – это создание четких целей. Составление списка действий, которые необходимо выполнить для завершения проекта, так же важно, как и установление сроков. Когда вы ставите себе сроки, вы создаете временные рамки, когда проект должен быть завершен. Это убережет вас от лени. У людей с четкими сроками будет больше стремления закончить свои задачи в установленные сроки. Это потому, что у них есть четкая цель, которой нужно следовать. Устранив любую возможность прокрастинации, вы сможете завершить любой начатый проект своевременно.
5. Ведение списка контактов
Одна из лучших стратегий тайм-менеджмента для агентов по недвижимости – это ведение списка ваших контактов. Будь то электронная таблица с именами и телефонными номерами или полнофункциональная система управления контактами, вы всегда должны держать свои контакты под рукой. Это уменьшит количество времени, которое вы тратите на поиск нужных номеров в телефоне или в вашем блокноте.
6. Хвалите и поощряйте себя
Не забывайте вознаграждать себя за выполнение проектов. Будь то небольшой сон на следующий день или несколько часов, проведенных в СПА-салоне, побаловать себя – это отличный способ показать, что вы цените себя.
Кроме того, вы должны запланировать время для отдыха. Это может быть обед с другом или прогулка по парку. Чтобы оставаться продуктивным, важно планировать время, чтобы расслабиться и не думать о работе. Без отдыха вы перегорите и начнете жаловаться на собственную работу.
7. Связь со своей командой.
Один из лучших советов по тайм-менеджменту для агентов по недвижимости – поддерживать связь со своей командой на ежедневной основе. Это может быть простое 10-30-минутное совещание, на котором можно узнать, над чем сотрудники работают в этот день и есть ли у них проблемные вопросы. Это не только повышает прозрачность и понимание общих целей, но также уменьшает напряженность в рабочей атмосфере и способствует созданию позитивной команды.
8. Используйте современные технологии
Еще один совет по тайм-менеджменту для агентов по недвижимости – использовать технологии для экономии времени и денег. Это может означать автоматизацию утомительных задач, таких как информационно-разъяснительная работа, планирование встреч, сегментация, рассылка электронных писем.
Вам понадобится программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Вы сможете автоматизировать рассылку писем вашим потенциальными клиентам, установить напоминание, когда у них дни рождения и другие важные даты для поздравления, и выполнять другие важные задачи.
Выводы:
Планирование, расстановка приоритетов и создание списка того, что необходимо сделать, может показаться простым делом, но они имеют большое значение для повышения вашей производительности.